Studi kasus

Masalah nyata, hasil yang terukur.

Setiap studi kasus ditulis dengan format yang sama: masalah, solusi, hasil, dan durasi.

Kementerian2 bulan sampai rilis

Dashboard RAB Revitalisasi PAUD

Program Revitalisasi PAUD, Kementerian Pendidikan

Masalah
RAB revitalisasi tersebar di banyak file. Aturan juknis, indeks lokasi, dan biaya manajemen mudah terlewat. Hasilnya juga masih harus disalin ke kertas kerja kementerian di Google Sheets.
Solusi
Satu dashboard untuk menghitung RAB, membuat dokumen PDF, dan menulis hasilnya langsung ke Google Sheets kementerian. Operator, admin, dan perencana punya akses yang berbeda.
Hasil
Sudah rilis dan dipakai klien. Iterasi terus berjalan mengikuti kebutuhan di lapangan.
GovTechRABDashboardGoogle Sheets
Brand nasional3 bulan sampai rilis

Platform booking venue olahraga

AreniX

Masalah
Jadwal, harga, dan pembayaran venue olahraga tercatat di tempat yang berbeda. Pelanggan harus bertanya dulu untuk tahu slot mana yang masih kosong.
Solusi
Satu platform dengan tiga sisi: marketplace untuk pelanggan, website untuk setiap venue, dan dashboard untuk pengelola. Jadwal, harga, membership, pembayaran, dan pencairan saldo ada di satu tempat.
Hasil
Sudah rilis dan dipakai venue. Iterasi fitur masih berjalan sampai saat ini.
SaaSMarketplaceBookingPayment gateway
Startup3 bulan sampai rilis

Platform persiapan masuk kampus dan ujian TKA

Schole

Masalah
Siswa butuh arah belajar, bukan sekadar tumpukan soal. Di sisi bisnis, setiap pembayaran harus langsung membuka akses tanpa dicek manual. Tim juga perlu melihat jumlah pengguna dan uang masuk tanpa merekap sendiri.
Solusi
Website dan ruang belajar yang nyaman dipakai di HP. Hasil tryout langsung menjadi rencana belajar. Pembayaran lewat Virtual Account dan QRIS membuka paket secara otomatis. Tim mengelola materi, harga, dan keuangan dari satu dashboard admin.
Hasil
Sudah rilis dan dipakai siswa. Iterasi fitur masih berjalan sampai saat ini.
EdTechStartupResponsivePayment gatewayDashboard admin

Kementerian

Tampilan dashboard yang dipakai di lapangan.

01 / 04Kalkulator
Kalkulator RAB dengan sidebar navigasi terbuka, menampilkan Subtotal A, B, C, nilai pengajuan, dan terbilang Ketuk untuk memperbesar
Subtotal A, B, C, nilai dibulatkan, dan terbilang. Sidebar memuat sembilan halaman, dari kalkulator hingga master user.

Tampilan fitur. Angka di layar adalah contoh perhitungan, bukan hasil resmi program.

Bukan hanya membangun, kami juga merapikan alurnya.

Sebelum menulis kode, kami memetakan cara kerja yang sudah berjalan. Beberapa langkah kami usulkan untuk diubah, supaya tim di lapangan bekerja lebih efisien.

  1. 01 · Alur lama

    Satu file Excel dipakai untuk banyak jenis pekerjaan, lalu totalnya digabung manual di luar sistem.

    Yang kami usulkan

    Satu template per jenis pekerjaan, diunggah per baris. Sistem yang menjumlahkan, jadi tidak ada angka yang terlewat atau terhitung dua kali.

  2. 02 · Alur lama

    Aturan juknis (luasan minimum, tingkat kerusakan, perabot wajib) harus diingat sendiri oleh perencana.

    Yang kami usulkan

    Aturan dicek saat input. Kesalahan terlihat sebelum RAB diajukan, bukan sesudahnya.

  3. 03 · Alur lama

    Angka RAB disalin satu per satu ke kertas kerja kementerian di Google Sheets.

    Yang kami usulkan

    Hasil per NPSN ditulis langsung ke barisnya. Baris yang tidak cocok dilaporkan untuk dicek, bukan ditimpa.

Setiap fitur berangkat dari kebutuhan di lapangan.

  1. 01

    Di lapanganAturan juknis, indeks lokasi, dan persentase biaya manajemen harus diingat sendiri.

    Kalkulator RAB

    Subtotal A (pekerjaan fisik), B (biaya manajemen), dan C (mebelair) dihitung otomatis. Nilai dibulatkan dan ditulis dalam terbilang. IKK mengikuti provinsi dan kabupaten/kota.

  2. 02

    Di lapanganPerencana sudah terbiasa menyusun rekap di Excel.

    Rekap atau input manual

    Template Excel per jenis pekerjaan tetap dipakai, cukup diunggah. Atau isi uraian langsung di form. Luasan minimum dan tingkat kerusakan dicek sebelum hitung.

  3. 03

    Di lapanganSetiap pengajuan butuh berkas yang lengkap dan seragam.

    Dokumen PDF siap cetak

    Satu PDF berisi RAB, rekapitulasi, rencana penggunaan dana, dan schedule pelaksanaan dengan Kurva S. Form penilaian kerusakan PUPR ikut digabung.

  4. 04

    Di lapanganKertas kerja kementerian masih memakai Google Sheets.

    Tulis otomatis ke Google Sheets

    Hasil RAB per NPSN langsung ditulis ke barisnya: volume, luas, biaya konstruksi, perabot, biaya manajemen, total, dan biaya per m². Baris yang tidak cocok atau ganda dilaporkan, tidak ditimpa diam-diam.

  5. 05

    Di lapanganPimpinan perlu tahu progres tiap angkatan dan reviewer.

    Monitoring dari sheet yang sama

    Progres RAB per angkatan, reviewer, provinsi, dan kabupaten/kota dibaca dari tab Monitoring Teknis. Tidak perlu rekap ulang.

  6. 06

    Di lapanganPerhitungan lama sering perlu dibuka dan direvisi.

    Riwayat perhitungan

    Cari sekolah atau NPSN, filter angkatan dan status, lalu edit, finalisasi, atau buka kembali PDF.

  7. 07

    Di lapanganTarif dan indeks bisa berubah di tengah program.

    Referensi tarif

    Indeks Kemahalan Konstruksi untuk 514 lokasi, plus 113 aturan biaya manajemen. Admin cukup mengubah di satu tempat, kalkulator langsung memakai angka terbaru.

  8. 08

    Di lapanganBanyak pihak terlibat, dengan kewenangan yang berbeda.

    Peran yang terpisah

    Admin mengatur tarif, user, dan audit. Operator menghitung dan melihat datanya sendiri. Perencana bisa masuk lewat tautan.

Brand nasional

Satu platform, tiga sisi yang saling terhubung.

01 / 04Marketplace
Halaman utama marketplace AreniX dengan pencarian berdasarkan lokasi, cabang olahraga, dan tanggal Ketuk untuk memperbesar
Pelanggan mencari venue berdasarkan lokasi, cabang olahraga, dan tanggal.

Tampilan dari data demo. Nama venue dan angka di layar adalah contoh.

Setiap fitur berangkat dari cara venue bekerja.

  1. 01

    Di lapanganHarga sewa berbeda untuk pagi dan malam, hari kerja, akhir pekan, dan hari libur.

    Harga yang menyesuaikan waktu

    Harga dihitung otomatis per slot. Hari libur didahulukan, lalu akhir pekan, lalu hari kerja, masing-masing bisa dibedakan pagi dan malam.

  2. 02

    Di lapanganFutsal disewa per jam, tenis per sesi, kolam renang per orang per hari.

    Tiga cara sewa

    Booking per jam, per sesi, atau tiket harian dengan kapasitas bersama. Satu sistem untuk lebih dari 26 cabang olahraga.

  3. 03

    Di lapanganPelanggan tetap main di hari dan jam yang sama setiap minggu.

    Membership dengan kuota

    Slot membership dikunci otomatis di hari dan jam yang dipilih. Kuotanya berkurang sendiri setiap kali dipakai.

  4. 04

    Di lapanganUang masuk harus jelas dan bisa dicairkan kapan saja.

    Pembayaran online dan dompet venue

    Pelanggan bayar lewat payment gateway. Saldo masuk ke dompet venue setelah jadwal selesai, lalu ditarik ke rekening yang sudah diverifikasi.

  5. 05

    Di lapanganVenue ingin tampil dengan namanya sendiri, bukan hanya sebagai listing.

    Website untuk setiap venue

    Setiap venue punya website di subdomain atau domain sendiri, dengan template yang bisa diatur. Venue yang sama juga tampil di marketplace.

  6. 06

    Di lapanganPemilik, kasir, dan staf butuh akses yang berbeda.

    Operasional harian

    QR check-in di pintu masuk, POS dan stok, notifikasi, broadcast WhatsApp, serta peran terpisah untuk setiap anggota tim.

Startup

Siswa belajar dari HP, tim mengelola dari satu dashboard.

01 / 06Website publik
Beranda website Schole di laptop dan HP, dengan pilihan jalur ujian dan tombol mulai simulasi gratis Ketuk untuk memperbesar
Tampilan yang sama di laptop dan HP. Di HP, menu pindah ke bawah layar.

Angka metrik, nominal transaksi, dan ID merchant sengaja disamarkan.

Dari serba manual, menjadi berjalan otomatis.

Produk edukasi tidak cukup hanya punya materi. Kami memetakan cara siswa belajar dan cara bisnisnya berjalan, lalu merapikan keduanya.

  1. 01 · Alur lama

    Siswa sudah ikut tryout, tapi tidak tahu skornya sudah aman atau belum.

    Yang kami usulkan

    Skor dibandingkan dengan target, lalu langsung menjadi rencana belajar 4 minggu.

  2. 02 · Alur lama

    Saat masa uji coba, paket diaktifkan satu per satu lewat kode akses.

    Yang kami usulkan

    Siswa membayar lewat Virtual Account atau QRIS, dan paket langsung aktif begitu lunas.

  3. 03 · Alur lama

    Kadang notifikasi pembayaran terlambat atau tidak sampai. Siswa sudah bayar, tapi aksesnya belum terbuka.

    Yang kami usulkan

    Sistem mengecek ulang pembayaran yang belum selesai setiap 20 detik. Siswa yang sudah bayar tetap mendapat aksesnya.

Setiap fitur berangkat dari kebutuhan bisnisnya.

  1. 01

    Di lapanganKebanyakan calon siswa datang dari HP dan perlu langsung tahu harus mulai dari mana.

    Website publik

    Pengunjung memilih jalur ujian (SNBT, TKA SMA, SMP, SD), lalu bisa langsung mencoba simulasi gratis. Di HP, menu pindah ke bawah supaya mudah dijangkau jempol.

  2. 02

    Di lapanganSiswa belajar di sela waktu, kebanyakan lewat HP.

    Ruang belajar yang responsive

    Begitu masuk, siswa langsung melihat misi berikutnya, tingkat kesiapan, dan mapel yang masih lemah. Materi dibagi menjadi konsep, contoh, dan latihan, dan tetap enak dibaca di layar kecil.

  3. 03

    Di lapanganTim ingin tahu perkembangan pengguna tanpa merekap data sendiri.

    Dashboard admin

    Jumlah pendaftar, pengguna aktif, pelanggan premium, dan siswa yang mulai tertinggal. Semuanya bisa dilihat per jalur ujian dan per rentang tanggal.

  4. 04

    Di lapanganSetiap siswa punya cara bayar favorit sendiri.

    Payment gateway DOKU

    Siswa membayar lewat Virtual Account atau QRIS, dan paket aktif otomatis setelah lunas. Tim mengatur metode bayar dan biaya admin sendiri. PPN 11% dihitung otomatis.

  5. 05

    Di lapanganPemilik ingin melihat uang masuk tanpa membuka dashboard gateway.

    Finance

    Total pembayaran, transaksi lunas, yang masih menunggu, dan yang gagal. Ada grafik harian dan pembagian pendapatan per jalur ujian.

  6. 06

    Di lapanganMateri dan harga berubah mengikuti musim ujian.

    Materi dan paket dari admin

    Tim menambah materi dan latihan, lalu mengatur harga paket serta diskon 6 atau 12 bulan sendiri, tanpa menunggu developer.

Proyek lainnya

Portal Berita

Portal berita dengan fokus performa, manajemen konten, dan pengalaman baca yang cepat, responsif, serta SEO-ready.

mediacmsseo

Smart TV Masjid

Aplikasi Smart TV untuk masjid: jadwal ibadah, pengumuman, dan konten layar besar yang stabil serta mudah dikelola pengurus.

smart-tvdigital-signagekomunitas

Langkah pertama

Mulai dari satu minggu untuk tahu apa yang perlu dibangun.

Business Check-up memetakan alur bisnis Anda dan menghasilkan PRD. Kalau ternyata belum perlu sistem baru, kami akan bilang.